TIMIKA | Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Mimika, Jacob Toisuta akan mengusulkan pembangunan gedung Depot Arsip melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Perubahan Tahun Anggaran 2025.
Kata Jacob, pembangunan depot arsip diperlukan untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan daerah.
“Saya sudah usulkan tahun ini di perubahan, kalau bisa sudah ada perencanaannya. Kalau perencanaan sudah ada, berarti sudah bisa dibangun,” kata Jacob Toisuta kepada wartawan pada, Selasa (8/7/2025).
Jacob menyebutkan, akibat dari ketiadaan sentral penyimpanan khusus arsip maka seluruh arsip penting dan dokumen milik pemerintah daerah masih disimpan secara terpisah di masing-masing organisasi perangkat daerah (OPD).
“Selama ini arsip-arsip belum kami tarik karena belum ada tempat penyimpanan yang sesuai standar. Jadi, masih tersimpan di dinas-dinas terkait,” ucapnya.
Jacob menilai pentingnya ada depot arsip penting untuk menjamin keamanan, perawatan, dan aksesibilitas terhadap dokumen-dokumen penting, seperti dokumen aset dan dokumen pengadaan tanah. Selain itu berbagai jenis arsip, baik berupa arsip kertas, arsip foto, audio-visual, dan arsip elektronik.
Ia menerangkan, depot arsip merupakan bangunan atau ruangan khusus yang dirancang untuk menyimpan berbagai jenis arsip dengan perlindungan terhadap kerusakan akibat kelembaban, suhu ekstrem, hama, serta faktor lingkungan lainnya.
Ia menilai bahwa pembangunan depot arsip berdampak pada peningkatan penilaian pemerintah daerah dalam Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD).
“Depot arsip itu juga jadi salah satu indikator dalam penilaian LPPD. Tapi kita belum punya jadi memang harus segera dibangun,” pungkasnya.(Red)
